Faire appel à une femme de ménage pour un cabinet de kiné

Femme de ménage kiné

Comment s’y prendre lorsque l’on souhaite faire appel à une femme de ménage pour un cabinet de kiné ? Certains kinésithérapeutes préfèrent s’occuper eux-mêmes de nettoyer leur cabinet. Néanmoins cela prend du temps dans des journées qui sont souvent chargées. En effet, s’ils travaillent sans secrétaire, nettoyer le cabinet vient s’ajouter à la longue liste de choses que les kinés doivent déjà faire au quotidien :

Le ménage se fait donc souvent en fin de journée, au moment où l’on aimerait bien rentrer à la maison.

Femme de ménage kiné
Faire appel à une femme de ménage pour son cabinet de kiné présente plusieurs avantages.

La question de faire appel à une femme de ménage pour nettoyer votre cabinet de kinésithérapie est donc tout à fait légitime. Déléguer le nettoyage de votre cabinet de kiné à des professionnels peut vous libérer énormément de temps. Et qui dit plus de temps, dit également une charge mentale préservée. Cela offre un véritable gain de sérénité qui vous aidera à travailler de manière plus détendue et plus efficace.

Pour vous aider dans votre démarche, nous vous livrons ci-dessous quelques conseils.

Conseils pour engager une femme de ménage dans votre cabinet de kiné

Néanmoins, tout cela nécessite un minimum de préparation afin que tout se passe bien pour tout le monde. Voici quelques conseils qui vous seront utiles pour démarrer une collaboration avec un ou une professionnelle de l’hygiène dans les meilleures conditions.

Offrir un cadre de travail agréable

Ça y est : vous vous êtes décidés à engager une femme de ménage pour votre cabinet de kiné. Maintenant, il va falloir préparer le terrain pour l’accueillir dans les meilleures conditions.

Les techniciens de surface travaillent souvent en horaires décalés. Afin de ne pas vous déranger pendant vos consultations, il ou elle viendra tôt le matin ou en fin de journée. Pour commencer, faites donc faire un double des clés du cabinet que vous lui donnerez à son arrivée. À moins que cela ne soit compris dans ses tâches, rangez autant que possible le cabinet avant sa venue car lui facilitera le travail.

Ensuite, fournissez-lui le matériel adéquat : aspirateur, balai, seau, savon, serpillère, gants etc. Pensez également à prévoir un espace pour tout ranger. Dans certains cas, la femme de ménage peut travailler avec son propre matériel. Pensez à aborder toutes ces questions avant de démarrer votre collaboration.

Définir les tâches à réaliser

Ménage cabinet kinésithérapie
Une bonne organisation en amont est essentielle pour faire appel à une femme de ménage dans votre cabinet.

Il est important de clairement définir les tâches que votre femme de ménage devra réaliser. Selon la configuration de votre cabinet de kiné, vous pourriez n’avoir besoin de nettoyer que certaines parties :

  • Sols des parties communes ou des salles de soin ?
  • Vitres, miroirs et poignées de portes ?
  • Poste de travail de la secrétaire ?
  • Ordinateur du cabinet ?
  • Matériel du cabinet ?
  • Table de massage ?
  • Sanitaires ?

Cela peut sembler évident, pourtant, mieux vaut lister dans le contrat l’ensemble des tâches que la femme de ménage devra réaliser. Bien entendu, cette liste devra être en adéquation avec le temps de travail dont elle disposera.

Fixer des horaires réguliers

Tous les jours ? Un jour sur deux ? Deux fois par semaine ? Tout dépendra de votre cabinet et de votre manière de travailler.

Selon la taille de votre cabinet et le nombre de patients que vous accueillez chaque semaine, la femme de ménage n’aura pas nécessairement besoin de venir tous les jours. Une fois que vous aurez défini ensemble les tâches à réaliser, les horaires de travail devront être en accord avec ces dernières.

Comme évoqué précédemment, la personne en charge du nettoyage de votre cabinet travaillera sans doute en horaires décalés : tôt le matin ou le soir. Ces horaires doivent être définis en amont. Avoir des jours et des heures fixes vous permettra de travailler plus efficacement et d’éviter les mauvaises surprises.

Prendre quelques précautions

Sécurité femme de ménage kiné
Nous vous conseillons de prendre quelques précautions, aussi bien pour votre femme de ménage que pour vous.

La femme de ménage aura accès à l’ensemble de votre cabinet. Cela peut sembler évident, mais évitez de laisser traîner des objets de valeur, notamment électroniques. Si vous avez un ordinateur portable flambant neuf pour votre cabinet, essayez de le ranger dans un tiroir fermé à clé. Rangez également vos disques durs, clés USB et autres objets qui disparaissent facilement.

Bien sûr, une très grande majorité de femmes de ménage sont honnêtes mais mieux vaut prévenir que guérir.

Afin de mieux assurer sa sécurité, vous pourriez aussi imaginer l’installation d’une caméra à l’entrée de votre cabinet de kiné. Le technicien de surface viendra tôt le matin ou tard le soir : une caméra pourrait l’aider à assurer sa sécurité en cas de visite nocturne imprévue.

Quel contrat pour une femme de ménage en cabinet de kiné ?

Certaines femmes de ménage sont indépendantes, d’autres travaillent au sein d’agences de nettoyage comme Helpling ou O2. Dans ces cas-là, les contrats sont le plus souvent établis de manière hebdomadaire ou mensuelle. Il est également possible d’employer une personne grâce au dispositif du Titre Emploi Service Entreprise proposé par les URSSAF.

En règle générale, le tarif horaire varie entre 15€ et 20€ de l’heure si la personne travaille sous le statut de la micro-entreprise et entre 20€ et 35€ de l’heure lorsqu’elle est employée par une agence.

Même si c’est généralement plus cher, l’avantage de travailler avec une agence, c’est que vous ne risquez pas de vous retrouver le bec dans l’eau en cas d’absence de votre femme de ménage habituelle. L’agence s’occupe en effet de trouver du personnel pour faire des remplacements pendant les vacances ou en cas d’invalidité temporaire afin qu’il n’y ait jamais de coupure dans le service. De plus, une agence prend à sa charge toutes les formalités administratives ce qui simplifie les choses pour les kinés.

Quelle que soit votre situation, nous espérons que ces conseils vous seront utiles pour préparer au mieux la venue de votre future homme ou femme de ménage au sein de votre cabinet de kiné. N’hésitez pas à nous poser vos questions dans la section des commentaires si vous en avez.

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